{"id":6064,"date":"2022-07-13T06:56:42","date_gmt":"2022-07-13T11:56:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.marketerosagencia.com\/blog\/?p=6064"},"modified":"2023-04-21T11:25:07","modified_gmt":"2023-04-21T16:25:07","slug":"ventajas-crm","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.marketerosagencia.com\/blog\/crm\/ventajas-crm\/","title":{"rendered":"\u00bfCu\u00e1les son las ventajas de un CRM?"},"content":{"rendered":"<p>Vivimos en un mundo donde las nuevas tecnolog\u00edas no paran de evolucionar, hasta el punto de que parece haber una nueva aplicaci\u00f3n o widget cada semana capaz de aumentar la productividad y eficiencia de las operaciones comerciales en las empresas. De entre todas estas nuevas tecnolog\u00edas, solo hay un elemento que claramente se ha impuesto al resto. Hablamos, claro est\u00e1, del software de gesti\u00f3n de relaciones con los clientes, m\u00e1s conocido como CRM.<\/p>\n<p>Sin embargo, a pesar de sus m\u00faltiples ventajas, los sistemas CRM a\u00fan se enfrentan a un problema de percepci\u00f3n, debido a que son muchas las empresas a las que les da cierto v\u00e9rtigo dar el paso para integrar un CRM, ya que lo perciben como un procedimiento tedioso que exige monitorear todos los datos de los clientes sin aportar ning\u00fan beneficio a simple vista.<\/p>\n<p>Nada m\u00e1s lejos de la realidad, ya que lo cierto es que la integraci\u00f3n de un sistema CRM en nuestra empresa es capaz de aportar grandes beneficios a los departamentos de ventas y de marketing. Es por ello que es importante hacer ver a nuestra plantilla las ventajas que un sistema CRM puede aportar a la empresa en la que es integrada.<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"\u00bfCu\u00e1les son las ventajas de tener un CRM? Conoce los beneficios que un CRM puede traer a tu empresa\" width=\"640\" height=\"360\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/J7sOhPyhKqE?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n\n<p>Un CRM es un sistema de gesti\u00f3n 360 que facilita a las empresas la ejecuci\u00f3n de estrategias en pro del relacionamiento con sus clientes potenciales y recurrentes de forma automatizada, medible y eficiente. En art\u00edculos anteriores vimos <a title=\"\u00bfQu\u00e9 es un CRM?, y su importancia en la gesti\u00f3n del \u00e1rea comercial y marketing en empresas\" href=\"https:\/\/www.marketerosagencia.com\/blog\/crm\/que-es-un-crm\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00bfQu\u00e9 es un CRM?<\/a>, por lo que en el art\u00edculo de hoy nos centraremos exclusivamente en todo aquello que un sistema CRM puede hacer por nuestra empresa y qu\u00e9 ventajas aporta a la misma.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_69_1 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-white ez-toc-container-direction\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Indice de Contenido<\/p>\n<label for=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-69ff3cf31c1de\" class=\"ez-toc-cssicon-toggle-label\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/label><input type=\"checkbox\"  id=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-69ff3cf31c1de\"  aria-label=\"Toggle\" \/><nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"http:\/\/www.marketerosagencia.com\/blog\/crm\/ventajas-crm\/#Ventajas_de_un_sistema_CRM\" title=\"Ventajas de un sistema CRM\">Ventajas de un sistema CRM<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"http:\/\/www.marketerosagencia.com\/blog\/crm\/ventajas-crm\/#1_Optimizacion_del_servicio_al_cliente\" title=\"1. Optimizaci\u00f3n del servicio al cliente\">1. Optimizaci\u00f3n del servicio al cliente<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"http:\/\/www.marketerosagencia.com\/blog\/crm\/ventajas-crm\/#2_Mejora_la_retencion_de_clientes\" title=\"2. Mejora la retenci\u00f3n de clientes\">2. Mejora la retenci\u00f3n de clientes<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"http:\/\/www.marketerosagencia.com\/blog\/crm\/ventajas-crm\/#3_Aumenta_drasticamente_las_ventas\" title=\"3. Aumenta dr\u00e1sticamente las ventas\">3. Aumenta dr\u00e1sticamente las ventas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"http:\/\/www.marketerosagencia.com\/blog\/crm\/ventajas-crm\/#4_Aumento_significativo_de_la_productividad_y_la_eficiencia\" title=\"4. Aumento significativo de la productividad y la eficiencia\">4. Aumento significativo de la productividad y la eficiencia<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"http:\/\/www.marketerosagencia.com\/blog\/crm\/ventajas-crm\/#5_Datos_de_los_clientes_y_analisis_detallados\" title=\"5. Datos de los clientes y an\u00e1lisis detallados\">5. Datos de los clientes y an\u00e1lisis detallados<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"http:\/\/www.marketerosagencia.com\/blog\/crm\/ventajas-crm\/#6_Automatizacion_de_las_comunicaciones_con_los_clientes\" title=\"6. Automatizaci\u00f3n de las comunicaciones con los clientes\">6. Automatizaci\u00f3n de las comunicaciones con los clientes<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"http:\/\/www.marketerosagencia.com\/blog\/crm\/ventajas-crm\/#7_Base_de_datos_centralizada\" title=\"7. Base de datos centralizada\">7. Base de datos centralizada<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"http:\/\/www.marketerosagencia.com\/blog\/crm\/ventajas-crm\/#8_Generacion_de_informes_de_ventas_automatizados\" title=\"8. Generaci\u00f3n de informes de ventas automatizados\">8. Generaci\u00f3n de informes de ventas automatizados<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"http:\/\/www.marketerosagencia.com\/blog\/crm\/ventajas-crm\/#9_Optimiza_la_segmentacion_de_nuestros_clientes\" title=\"9. Optimiza la segmentaci\u00f3n de nuestros clientes\">9. Optimiza la segmentaci\u00f3n de nuestros clientes<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"http:\/\/www.marketerosagencia.com\/blog\/crm\/ventajas-crm\/#10_Facilita_en_gran_medida_las_comunicaciones_internas\" title=\"10. Facilita en gran medida las comunicaciones internas\">10. Facilita en gran medida las comunicaciones internas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"http:\/\/www.marketerosagencia.com\/blog\/crm\/ventajas-crm\/#11_Capacidad_de_crear_previsiones_de_ventas_mucho_mas_precisas\" title=\"11. Capacidad de crear previsiones de ventas mucho m\u00e1s precisas\">11. Capacidad de crear previsiones de ventas mucho m\u00e1s precisas<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ventajas_de_un_sistema_CRM\"><\/span>Ventajas de un sistema CRM<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Una vez que hayamos sabido<a title=\"Qu\u00e9 CRM elegir para mi empresa y qu\u00e9 factores debo tener en cuenta\" href=\"https:\/\/www.marketerosagencia.com\/blog\/crm\/crm-empresa-factores\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> elegir un CRM para nuestra empresa<\/a> de forma correcta para nuestro tipo de negocio y que sea adecuado para nuestro sector, ser\u00e1 f\u00e1cil aprovechar las muchas ventajas de este software.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-6065\" src=\"https:\/\/cdn.marketerosagencia.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/13063628\/Infografia-scaled.jpg\" alt=\"Ventajas CRM\" width=\"804\" height=\"2560\" srcset=\"http:\/\/cdn.marketerosagencia.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/13063628\/Infografia-scaled.jpg 804w, http:\/\/cdn.marketerosagencia.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/13063628\/Infografia-94x300.jpg 94w, http:\/\/cdn.marketerosagencia.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/13063628\/Infografia-322x1024.jpg 322w, http:\/\/cdn.marketerosagencia.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/13063628\/Infografia-768x2445.jpg 768w, http:\/\/cdn.marketerosagencia.com\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/13063628\/Infografia-643x2048.jpg 643w\" sizes=\"(max-width: 804px) 100vw, 804px\" \/><\/p>\n<p>Para lograr aumentar la productividad comercial y estrat\u00e9gica, un CRM se enfoca en:<br \/>\n&#8211; Almacenar datos.<br \/>\n&#8211; Categorizar informaci\u00f3n.<br \/>\n&#8211; Administrar procesos.<br \/>\n&#8211; Automatizar acciones.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n analizaremos todos los beneficios que los CRM pueden aportar a las empresas gracias a estos procesos:<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Optimizacion_del_servicio_al_cliente\"><\/span>1. Optimizaci\u00f3n del servicio al cliente<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Un CRM es capaz de mejorar la comunicaci\u00f3n con tus clientes gracias a que:<br \/>\n&#8211; Configura automatismos de interacci\u00f3n.<br \/>\n&#8211; Cuenta con herramientas para comunicarte al instante sin salir de la plataforma.<br \/>\n&#8211; Recibe notificaciones de ingreso de datos en tiempo real.<br \/>\n&#8211; Mide la eficacia de la contactabilidad de tus agentes comerciales.<\/p>\n<p>Los CRM no dejan de evolucionar y adquirir nuevas caracter\u00edsticas seg\u00fan las necesidades del mercado, sin embargo la principal ventaja de todo software CRM sigue siendo aquella por la que en sus comienzos fueron creados, que no es otra que optimizar las relaciones entre la empresa y el cliente.<\/p>\n<p>Para lograrlo, los CRM hacen uso de toda la informaci\u00f3n reunida sobre los clientes, tales como registros de compra, comunicaciones previas y datos demogr\u00e1ficos, gestionando todos los contactos de tal forma que cualquier trabajador de la empresa que lo necesite, pueda acceder a ellos.<\/p>\n<p>En definitiva, gracias a un CRM, los trabajadores de tu empresa tendr\u00e1n acceso a toda la informaci\u00f3n necesaria sobre sus clientes de forma r\u00e1pida y sencilla, d\u00e1ndoles la posibilidad de ofrecer una mejor experiencia a cada cliente, aumentando as\u00ed la propia satisfacci\u00f3n de los clientes.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Mejora_la_retencion_de_clientes\"><\/span>2. Mejora la retenci\u00f3n de clientes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Una de las primeras cosas que te ense\u00f1an en toda escuela de negocio es que cuesta m\u00e1s atraer a un nuevo cliente que mantener al que ya tienes.<\/p>\n<p>Cuando un cliente potencial da el paso y se convierte en cliente, es importante que sepamos retenerlo promoviendo su fidelidad, y es aqu\u00ed donde entra en escena nuestro CRM, el cual nos proporciona el marco a trav\u00e9s del cual mantendremos a nuestros clientes motivados para realizar futuras compras adicionales.<\/p>\n<p>Para lograrlo el CRM pone a nuestra disposici\u00f3n su sistema de automatizaci\u00f3n para la asistencia al cliente, que incluye emails automatizados, seguimiento de patrones en los clientes e incluso an\u00e1lisis de sentimientos, que har\u00e1n que podamos localizar de forma sencilla las necesidades del cliente, proporcion\u00e1ndole soluciones a sus problemas r\u00e1pidamente.<\/p>\n<p>En realidad es muy sencillo, si un cliente est\u00e1 contento con la atenci\u00f3n y productos que tu empresa le ofrece, se lo pensar\u00e1 dos veces antes de irse con la competencia.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Aumenta_drasticamente_las_ventas\"><\/span>3. Aumenta dr\u00e1sticamente las ventas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Implementar un software CRM en nuestra empresa nos permitir\u00e1 optimizar la gesti\u00f3n de todo el proceso comercial, lo que nos otorgar\u00e1 un mayor control sobre las ventas gracias a los diferentes datos obtenidos en relaci\u00f3n al desempe\u00f1o de nuestro equipo comercial.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n podremos identificar mejor las necesidades de los clientes de nuestra base de datos, lo que nos permitir\u00e1 controlar y optimizar las relaciones de nuestra empresa con los clientes.<\/p>\n<p>Entre otras cosas, un software CRM es capaz de agilizar nuestro proceso de ventas, automatizar tareas para nuestros trabajadores, disponer de todos los datos derivados de ventas en un mismo lugar, crear un pipeline de ventas&#8230; B\u00e1sicamente lo que hace el CRM es ayudarnos a definir nuestro proceso de ventas paso a paso, permiti\u00e9ndonos en todo momento ajustar sus funciones seg\u00fan surgen las necesidades.<\/p>\n<p>En definitiva, un CRM integrado en nuestra empresa aumentar\u00e1 potencialmente tanto las ventas como la productividad.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Aumento_significativo_de_la_productividad_y_la_eficiencia\"><\/span>4. Aumento significativo de la productividad y la eficiencia<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Incrementa la productividad de tu equipo<br \/>\n&#8211; Genera e implementa procesos estrat\u00e9gicos de gesti\u00f3n comercial.<br \/>\n&#8211; Crea, asigna y haz seguimiento a las actividades de tus agentes comerciales.<br \/>\n&#8211; Configura recordatorios y notificaciones para los procesos de gesti\u00f3n.<br \/>\n&#8211; Ayuda a tu equipo a contactar de manera eficiente a tus clientes.<br \/>\n&#8211; Recibe notificaciones en tiempo real cuando tus clientes interact\u00faan con tu empresa.<br \/>\n&#8211; Minimiza el tiempo de ejecuci\u00f3n del ciclo de ventas.<\/p>\n<p>Todo CRM est\u00e1 dise\u00f1ado con el objetivo de optimizar los procesos internos, as\u00ed como aumentar la capacidad de an\u00e1lisis y gesti\u00f3n de la empresa en la que se encuentre, por lo que como resulta l\u00f3gico, un CRM es perfectamente capaz de incrementar tanto la productividad de nuestra empresa, como su eficiencia.<\/p>\n<p>Es gracias al CRM que nuestros trabajadores podr\u00e1n organizar sus trabajos sin el riesgo de que quede alguna tarea sin hacer, incluso en situaciones excepcionales, como por ejemplo que algunos miembros de la empresa est\u00e9n de vacaciones o ante bajas m\u00e9dicas repentinas.<\/p>\n<p>Pero&#8230; \u00bfC\u00f3mo hace exactamente un CRM para aumentar tanto la productividad como la eficiencia de nuestra empresa?<\/p>\n<p>Lo logra gracias a la tecnolog\u00eda de automatizaci\u00f3n del marketing, la cual aporta un valor adicional a los trabajadores, ya que simplifica las tareas de menor importancia tales como los correos de contacto o las campa\u00f1as de goteo, gracias a lo cual nuestros trabajadores podr\u00e1n tener m\u00e1s tiempo para centrarse en aquellas tareas que, por su naturaleza, no pueden ser automatizadas, como por ejemplo la generaci\u00f3n de contenidos para la web.<\/p>\n<p>En relaci\u00f3n a la productividad y la eficiencia del CRM en nuestra empresa, tambi\u00e9n hay que citar que gracias al CRM estaremos seguros de no perder ninguna tarea, ya que podremos controlar que nuestros correos electr\u00f3nicos sean enviados al p\u00fablico adecuado. Tambi\u00e9n es importante saber que los CRM poseen un cuadro de mando a trav\u00e9s del cual podremos monitorear el funcionamiento de nuestros procesos empresariales, as\u00ed como localizar los puntos en los que podr\u00edamos mejorar nuestros flujos de trabajo.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_Datos_de_los_clientes_y_analisis_detallados\"><\/span>5. Datos de los clientes y an\u00e1lisis detallados<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Un error com\u00fan en las peque\u00f1as y medianas empresas es creer que son capaces de recopilar, organizar y gestionar toda la informaci\u00f3n de sus clientes, cuando en realidad es imposible ni acercarse al nivel de profundidad que un CRM tiene.<\/p>\n<p>Sin la ayuda de un software CRM, por mucho que nos esforcemos, lo \u00fanico que lograremos ser\u00e1 tener un control precario sobre los aspectos m\u00e1s b\u00e1sicos de los clientes, cosa que no ocurre si disponemos de un CRM en Pymes, que har\u00e1 que toda la informaci\u00f3n recopilada por el sea no solo eficiente, si no adem\u00e1s dar un trato \u00f3ptimo a nuestros datos para as\u00ed ser capaces de aprovechar todas las oportunidades de negocio que se nos presenten.<\/p>\n<p>Gracias a un CRM integrado en nuestra empresa lograremos un seguimiento profundo de nuestro embudo de ventas, dado que mejora la experiencia del cliente y las comunicaciones con el mismo a trav\u00e9s de la optimizaci\u00f3n de funciones durante todo el proceso del embudo de ventas, desde que el lead entra hasta que logramos convertirlo en un cliente potencial.<\/p>\n<p>En resumen, por muchos datos que tengamos sobre nuestros clientes, de nada nos servir\u00e1n si no somos capaces de entender su significado y c\u00f3mo sacarles provecho. Es por ello que los CRM poseen funciones de an\u00e1lisis con el objetivo de contextualizar los datos obtenidos, clasific\u00e1ndolos en m\u00e9tricas sencillas de las que podamos obtener beneficios. Me refiero a m\u00e9tricas tales como la tasa de rebote, la informaci\u00f3n demogr\u00e1fica o la tasa de clics, con las que podremos evaluar y optimizar en base a ellas nuestras campa\u00f1as de marketing.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6_Automatizacion_de_las_comunicaciones_con_los_clientes\"><\/span>6. Automatizaci\u00f3n de las comunicaciones con los clientes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Automatiza tus procesos<br \/>\n&#8211; Configura la asignaci\u00f3n de datos por territorios y dem\u00e1s variables.<br \/>\n&#8211; Elimina tareas repetitivas.<br \/>\n&#8211; Optimiza tu proceso de fidelizaci\u00f3n.<br \/>\n&#8211; Crea y activa acciones autom\u00e1ticas.<\/p>\n<p>Todo CRM posee un sistema de automatizaci\u00f3n para las comunicaciones capaz de gestionar el proceso de captaci\u00f3n de clientes potenciales, el cual requiere de un gran n\u00famero de pasos, haciendo de el un proceso complicado si no disponemos de un CRM.<\/p>\n<p>El CRM enviar\u00e1 alertas preconfiguradas a nuestros trabajadores siempre que deban ponerse en contacto con un cliente potencial, registrando y monitoreando toda interacci\u00f3n realizada, ya sean correos electr\u00f3nicos, mensajes de chat o llamadas telef\u00f3nicas.<\/p>\n<p>Gracias a que el CRM monitorea cada fase de dise\u00f1o y cada correo electr\u00f3nico que nuestra empresa ha enviado, seremos capaces de ver con facilidad el siguiente paso a seguir.<\/p>\n<p>Digamos que lo que hace el CRM es otorgarnos una visi\u00f3n de p\u00e1jaro con la que ver desde arriba todo el proceso de venta, lo que nos otorga una mayor perspectiva de todo lo que ocurre a su alrededor.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"7_Base_de_datos_centralizada\"><\/span>7. Base de datos centralizada<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Una de las principales ventajas que los software CRM otorgan a las empresas en las que se integran es que nos proporcionan una base de datos centralizada en cuyo interior podremos encontrar toda la informaci\u00f3n recopilada previamente sobre nuestros clientes, gracias a lo cual todos nuestros trabajadores podr\u00e1n hacer uso de la informaci\u00f3n necesaria en ese momento de manera r\u00e1pida y eficaz.<\/p>\n<p>Por ejemplo, gracias a una base de datos centralizada, nuestros comerciales podr\u00e1n ver qu\u00e9 productos podr\u00edan interesarle a un determinado cliente o qu\u00e9 contenidos le han llamado m\u00e1s la atenci\u00f3n. Esto es algo que, como dec\u00edamos al principio, es casi imposible de realizar sin la ayuda de un CRM, ya que es el propio software CRM el que registra cada interacci\u00f3n de los clientes con la empresa, ahorrando que nuestros trabajadores tengan que rebuscar entre todos los registros antiguos, lo que optimiza sus tiempos de reacci\u00f3n, y aumenta la satisfacci\u00f3n de los clientes.<\/p>\n<p>Un error com\u00fan entre los que empiezan a usar un CRM en sus empresas es creer que se trata de una simple herramienta de informes, pero nada m\u00e1s lejos de la realidad&#8230;<\/p>\n<p>Una base de datos centralizada da servicio tanto a nuestro personal de ventas, como a cada uno de los diferentes tipos de clientes que disponemos, desde usuarios comunes, hasta consumidores o socios de canal.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"8_Generacion_de_informes_de_ventas_automatizados\"><\/span>8. Generaci\u00f3n de informes de ventas automatizados<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Mide y controla los procesos<br \/>\n&#8211; Controla el desempe\u00f1o de los agentes comerciales en tiempo real.<br \/>\n&#8211; Obt\u00e9n informes comparativos de gesti\u00f3n de clientes potenciales.<br \/>\n&#8211; Realiza seguimiento a tus indicadores de rendimiento o KPI.<br \/>\n&#8211; Genera reportes de mercadeo y analiza los resultados de tus estrategias.<br \/>\n&#8211; Haz seguimiento a los resultados de campa\u00f1as.<br \/>\n&#8211; Ten un panorama completo del ciclo de venta, embudos de conversi\u00f3n y resultados por periodos y variables.<br \/>\n&#8211; Toma decisiones con base en los resultados.<\/p>\n<p>Como ya hemos visto, si disponemos de un CRM integrado en nuestra empresa, seremos capaces de recopilar y organizar de forma sencilla todos los datos recopilados previamente acerca de nuestros clientes potenciales.<\/p>\n<p>Esto se lleva a cabo mediante el uso del panel de control de nuestro CRM, el cual incluye funciones de elaboraci\u00f3n de informes que hacen que nuestros comerciales puedan automatizar y gestionar todos sus procesos de forma sencilla.<\/p>\n<p>Pero ojo, no solo sirve para informes relacionados con los clientes&#8230; de hecho los informes del CRM pueden ayudar a evaluar el rendimiento de cada uno de nuestros trabajadores, ya que entre otras cosas, los informes incluyen seguimientos de sus objetivos y cuotas, as\u00ed como comprobar el estado de un proyecto espec\u00edfico con solo unos pocos clics.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"9_Optimiza_la_segmentacion_de_nuestros_clientes\"><\/span>9. Optimiza la segmentaci\u00f3n de nuestros clientes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Como probablemente ya sepas, la segmentaci\u00f3n de los clientes de una empresa es una estrategia de marketing basada en categorizar a nuestros clientes en diferentes grupos que comparten caracter\u00edsticas similares.<\/p>\n<p>Y es que tener una lista de miles de contactos sin categorizar es el camino m\u00e1s r\u00e1pido para el descontrol total de nuestra base de datos sobre los clientes&#8230;<\/p>\n<p>Un software CRM tiene la capacidad de segmentar de forma autom\u00e1tica nuestras listas de contactos en base a sus necesidades y criterios, por lo que facilita en gran medida la localizaci\u00f3n del mismo cuando deseemos ponernos en contacto con el por una raz\u00f3n en concreto. Algunos de los campos que nos pueden ser \u00fatiles en nuestras campa\u00f1as se encuentran la edad, la ubicaci\u00f3n el sexo, la fase en la que se encuentra dentro del embudo de ventas, y un largo etc\u00e9tera.<\/p>\n<p>Cuando ya tengamos segmentados a nuestro p\u00fablico objetivo en los grupos que nos sean \u00fatiles, no tendremos m\u00e1s que enfocarnos en un grupo espec\u00edfico para ver qu\u00e9 campa\u00f1as de marketing son las m\u00e1s acertadas en cada caso, gracias a lo cual generaremos un retorno de la inversi\u00f3n mucho mayor.<\/p>\n<p>En resumen, con un software CRM integrado en nuestra empresa optimizaremos el proceso de segmentaci\u00f3n de los clientes con el fin de convencer de adquirir nuestros productos o servicios a los clientes m\u00e1s receptivos para cada uno de ellos.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"10_Facilita_en_gran_medida_las_comunicaciones_internas\"><\/span>10. Facilita en gran medida las comunicaciones internas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>A continuaci\u00f3n veremos la que para m\u00ed es la principal ventaja al integrar un software CRM en nuestra empresa, y esta no es otra que la ayuda que proporciona a la empresa a la hora de mejorar las comunicaciones internas entre sus empleados y\/o directivos.<\/p>\n<p>Y es que no solo ayuda a optimizar la comunicaci\u00f3n entre la empresa y sus clientes, sino que adem\u00e1s facilita en gran medida la comunicaci\u00f3n entre los empleados, ya que un CRM permite que se env\u00eden alertas y notas entre ellos, crear proyectos de trabajo con diferentes participantes, enviar correos electr\u00f3nicos&#8230; todo desde un mismo lugar y de manera muy sencilla.<\/p>\n<p>Un CRM optimiza las comunicaciones internas mediante tres m\u00e9todos:<\/p>\n<h4>Gesti\u00f3n inteligente<\/h4>\n<p>Con un CRM integrado en la empresa podremos organizarla mucho mejor, ya que nos permite tener en un mismo software todo lo relacionado con el cliente, desde sus comunicaciones o solicitudes, hasta sus diferentes experiencias.<\/p>\n<p>Gracias a esta automatizaci\u00f3n, la comunicaci\u00f3n interna se ver\u00e1 reforzada, reforzando la satisfacci\u00f3n no solo de nuestros clientes, sino tambi\u00e9n de nuestros trabajadores, lo que aumenta a\u00fan m\u00e1s si cabe los beneficios a medio y largo plazo.<\/p>\n<h4>Genera relaciones personales<\/h4>\n<p>Gracias a las funciones del CRM orientadas a la optimizaci\u00f3n y personalizaci\u00f3n de nuestras comunicaciones, seremos capaces de fomentar relaciones estrechas con los clientes, mediante la recopilaci\u00f3n de datos por diferentes canales de comunicaci\u00f3n, como las redes sociales, los chatbots o los correos electr\u00f3nicos.<\/p>\n<h4>Soporte al cliente optimizado<\/h4>\n<p>Una vez desarrollemos relaciones estrechas con nuestros clientes, veremos que nos encontramos en una situaci\u00f3n privilegiada a la hora de brindarles un soporte realmente competente, haciendo que de verdad ayudemos al cliente, en lugar de frustrarlo a\u00fan m\u00e1s con informaci\u00f3n inexacta.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"11_Capacidad_de_crear_previsiones_de_ventas_mucho_mas_precisas\"><\/span>11. Capacidad de crear previsiones de ventas mucho m\u00e1s precisas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Toda previsi\u00f3n de ventas que junta el CRM con el historial de ventas real es considerado como una herramienta de planificaci\u00f3n automatizada, las cuales son las m\u00e1s utilizadas entre los jefes de ventas, con el fin de definir mejor la previsi\u00f3n de ventas de los meses siguientes.<\/p>\n<p>Y es que, en cualquier proceso de venta, es fundamental que tengamos la capacidad de revisar el rendimiento pasado, as\u00ed como planificar las futuras operaciones comerciales que realizaremos. Esto lo logramos gracias a los informes de ventas ya automatizados que nos otorga nuestro CRM, el cual es capaz de conocer las tendencias clave y calcular un rendimiento aproximado para nuestro ciclo de ventas, ajust\u00e1ndose en todo momento a los objetivos y m\u00e9tricas necesarios en cada uno de los casos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vivimos en un mundo donde las nuevas tecnolog\u00edas no paran de evolucionar, hasta el punto de que parece haber una nueva aplicaci\u00f3n o widget cada semana capaz de aumentar la productividad y eficiencia de las operaciones comerciales en las empresas. 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